資料保全銀行：兩地資料互備 資料不遺失

資料保全銀行：兩地資料相互備份 確保業務資料不遺失

現在大部份台灣企業都有1~2個辦公室，或在中國設有廠房，各地辦公室的電腦都儲存了重要業務資料，大大小小的資料遺失意外一定經常發生，最常見就是員工錯誤地刪除檔案、電腦硬碟損壞等等。國際機構「ITRC」發表2008的報告指出，全球各大小企業遺失資料的事件激增50%，可想而知資料遺失的意外，無時無刻在發生。眾所周知，公司有完善的資料備份，便能快速地從備份中還原檔案，但「如何為不同地點的辦公室設立完善的資料備份方案」，則是個每個老闆及公司IT人員的頭痛問題。

兩地經由網路相互備份 大大減低資料遺失風險

其實有兩地以上辦公室的公司，有著一個對備份有利的條件，就是可以進行辦公室與辦公室之間的異地相互備份，即是把大陸廠房的資料傳送回台灣作備份，以及把國內資料備份到大陸。異地備份是最有效降低資料遺失的方法，因為如兩地相隔距離遙遠，兩地同時遇到資料遺失意外的機會應該很低。
有些公司是以現有的磁帶作異地備份，即是把磁帶運到異地作儲存，此種做法成本高昂。其實目前市面上已經有些專為異地備份而設計的備份軟件，只要透過網路便能把資料傳送到異地，而且具備壓縮及增量備份功能，有效減低頻寬運用，所以經由網路作異地備份是最佳選擇。

新一代備份不經人員操作 杜絕人為出錯

當然，也有公司正在以人員在進行備份的工作，例如每天下班前把檔案經FTP傳送到設於異地辦公室的伺服器作儲存。但別忘記，人員操作始終有出錯的風險，例如因工作繁忙而忘記備份、負責同事因生病無法執行備份工作、甚至是執行備份時出現大意的錯誤等等，這些都是以人員做備份的缺點。如果採用專門的備份軟件，每日風雨無阻地自動進行備份，便能有效杜絕人員出錯的機會，妥善安全。

選擇具加密功能備份軟件 消除資料被盜的憂慮

有人會擔心：「經過網路備份資料，資料是否會被盜取？」其實，設計完善的備份系統，一定具備有加密的一環，而且會進行多重加密，例如：需要備份的資料最低限度會先以128或256-Bit進行加密，然後再使用已加密的SSL 管道作傳送，有了這些加密保護著資料，使備份資料的保密程度比網路銀行更安全。

市面上的備份產品 未必照顧到兩地備份的需要

市面上的資料備份產品種類繁多，但適合用作兩地相互備份的產品則未必有太多選擇，一來大部份產品在設計時都只是針對一個辦公室使用，未必照顧到相隔兩地相互備份的需要，例如未必有多重加密保障；二來，很多產品都需要一定的電腦技術知識來操作使用，但大部分兩地設有辦公室的中小企業老闆或負責人都未必懂得選購及使用。

辦公室資料保險箱 可完全滿足兩地相互備份需要

資料保全銀行推出的辦公室資料保險箱，正是針對台灣企業兩地相互備份的需求而設計，備份主機中已經結合了資料保全銀行企業級備份軟體，整合備份軟體和硬體於一身，直接可當成備份伺服器，機身輕巧，而且具備雙重加密、壓縮、增量備份、連續資料保護等企業級備份功能。完成安裝及設定後，系統會自動為伺服器、桌上型電腦和筆記型電腦執行備份，簡單易用。

要建置二地相互備份的方法亦很簡單，只需在要備份的兩地辦公室分別設立一台資料保險箱，經過簡單的設定後，兩地辦公室的電腦便可自動備份到當地的資料保險箱，而兩地的資料保險箱亦會即時自動複製到另一辦公室內的資料保險箱，從而達至相互備份的效果。